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Assistant Ressources Humaines H/F

Assistant(e) RH
CDD
Bac+5 (ou équivalent)
Junior (< 5 ans d'expériences)
Plein Temps 15 KEuro - 30 KEuro PARIS 15EME (75) / RDV extérieur
Postuler
Ref. : 3yiz4f

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Poste
Compétence
Langue
Contrat
Distance

Descriptif du poste

La société conçoit, construit, et exploite des lieux culturels éphémères et permanents à Paris (et ailleurs), comprenant une activité technique, artistique, bar et événementielle.
Le poste sera situé au siège social à Paris 15eme et sur les différents sites parisiens.

Mission proposée :
Nous recherchons une personne capable de représenter la philosophie de notre entreprise au sein de l’équipe , assurant un cadre professionnel, sain et bienveillant, et qui soit en mesure de gérer avec ef cacité et objectivité les ressources humaines, allant du recrutement ciblé de pro ls aux compétences spéci ques et diverses, à la cogestion des plannings et des heures, ainsi que le suivi administratif.

Une expérience en entreprise est obligatoire ainsi qu’un niveau de formation adéquat (diplôme en RH bac +3/5).

Rattaché(e) à la direction, et en collaboration directe avec les pôles opérationnels et comptable, vous êtes en lien permanent avec tous les salarié(e)s (entre 150 et 200), garantissant un bon fonctionnement et une ef cacité exemplaire.

Profil recherché :
CARTOGRAPHIE DES MISSIONS / OBJECTIFS :
- Recrutement de 150 à 200 salariés : Mise en ligne des offres de poste sur les différe,ts réseaux, tri des candidatures reçues, contact des pro ls retenus, participation aux entretiens d’embauche en lien avec les directeurs de site, contribuer à l’intégration des nouveaux salariés et à la compréhension du règlement interne de l’entreprise et du contrat
- Gestion du personnel en lien avec la responsable RH : envoi et réception des documents nécessaires à l’établissement des dossiers du personnel de chaque salarié, inscription mutuelle si besoin, inscription à la médecine du travail, plani cation des visites médicales et suivi de rendez- vous
- Etablissement du contrat et de la DUE dans le respect des conventions collectives appliquées - MAJ du registre du personnel via le logiciel Skello
- Application du plan salarial et grille de salaire
- Mise en place des plannings via le logiciel Skello et en lien avec les différents responsables (site, run et bar) et gestion des heures travaillées des salarié(e)s ainsi que de leurs absences
- Préparation de la paie en lien avec le responsable paie et la responsable RH : recensement des éléments variables de paie (congés, arrêt maladie, repas, mutuelle...)
Savoir établir des bulletins de paie et utiliser le logiciel SAGE PAIE serait un plus.
- Gestion des relations humaines : tout e ngardant les distances nécessaires, présence sur le site a n de détecter tout problème relationnel, professionnel et/ou comportemental. Etre à l’écoute de tous les salariés
- Suivi des formations liées à l’activité, internes et eternes (incendie, premiers secours, HACCP...)
- Mise en place d’outils bureautiques de gestion humaine (base de données, classement numérique...)

CHAMPS DE COMPÉTENCES
- Connaissances de la convetion collective CHR (Cafés, Hôtels, Restaurants) et du Code du Travail
- Suivi des formations individuelles dans l’entreprise
- Maîtrise et analyse d’un bulletin de paie
- Capacité organisationnelle
- Grand sens de l’humain et de sa psychologie
- Sens de l’écoute, du discernement
- Rigueur administrative obligatoire
- Qualités relationnelles

Compétence(s) recherchée(s)

Administration d'entreprise
Administration du personnel
Anglais
Comptabilité
Excel
Formation
Management
Office
Organisé
Powerpoint
Recrutement
Relationnel
Ressources humaines
Rigoureux
Word
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